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企業(yè)檔案一般主要是一些在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等，都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管如有大量檔案存放，為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，企業(yè)一般使用檔案密集架來存放。
檔案密集架主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動(dòng)裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成。檔案密集架的防潮防濕性能很好。每列的接觸面均有緩沖及密封裝置，由橡膠密封條組成。頂部有防塵板，每列架體上方安裝雙面防塵板，要求防塵、防光、防有害氣體，底部有防鼠板，合攏后無縫隙，因而具有良好的防塵、防鼠、防火、防潮等功能。可以更好的保護(hù)紙質(zhì)文件。
檔案密集架可以把檔案文件整體放在一塊，由于密集架采用層次機(jī)構(gòu)，每個(gè)層次可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，同時(shí)每個(gè)層次銜接緊密，不浪費(fèi)密集架絲毫寶貴空間，因此密集架保存量非常大，充分利用密集架的存儲(chǔ)量，可以實(shí)現(xiàn)保存量的極大提高。相同面積下密集架可以比檔案柜存放更多的文件。
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