AMT咨詢服裝行業(yè)專家研究表明:隨著鼎盛tyc服裝公司()進(jìn)入國(guó)際化和品牌化的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,產(chǎn)品策劃和市場(chǎng)營(yíng)銷、供應(yīng)鏈的快速響應(yīng)、渠道網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等問(wèn)題都成為服裝企業(yè)需要提升的管理重點(diǎn),而作為這些管理提升的基礎(chǔ)支撐——企業(yè)信息化,更成為令企業(yè)老板們頭疼不已但又繞不開(kāi)的問(wèn)題。
由于服裝生意典型的多樣化特性:多SKU、多商品屬性、季節(jié)性等,使服裝行業(yè)信息化較其他行業(yè)更為重要和迫切,有效的信息化建設(shè)也成為未來(lái)服裝企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必要手段。因此,很多企業(yè)的困惑已從“上不上軟件”到了“上什么軟件”和“怎么上”的階段。很多服裝企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)經(jīng)過(guò)了{(lán)dy}階段的嘗試,面臨著:業(yè)務(wù)需求快速增長(zhǎng)與落后的信息系統(tǒng)之間的矛盾;多個(gè)系統(tǒng)之間缺乏有效集成的信息化孤島的痛苦;信息化建設(shè)優(yōu)先步驟在不同業(yè)務(wù)部門的爭(zhēng)執(zhí);選擇先進(jìn)成熟系統(tǒng)還是逐步定制開(kāi)發(fā),在業(yè)務(wù)和IT部門間難以達(dá)成共識(shí);信息系統(tǒng)難以支撐決策分析;企業(yè)老總面對(duì)信息化項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告難以決策的一籌莫展等。
一項(xiàng)IT投資動(dòng)輒幾百上千萬(wàn),如何有效發(fā)揮IT對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略和管理的支撐?如何有效應(yīng)對(duì)以上提到的信息化難題?AMT咨詢認(rèn)為,企業(yè)必須先進(jìn)行信息化的統(tǒng)一規(guī)劃,通過(guò)信息化規(guī)劃yl信息化的建設(shè)方向,對(duì)信息化建設(shè)的藍(lán)圖和路徑在高層、業(yè)務(wù)和IT部門之間達(dá)成共識(shí),并有效地從源頭規(guī)避信息化建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)。
從企業(yè)戰(zhàn)略定位和核心能力出發(fā)為信息化指明方向
AMT咨詢認(rèn)為,服裝企業(yè)信息化規(guī)劃首先要明確企業(yè)戰(zhàn)略定位和核心能力,如圖1。企業(yè)核心能力的培養(yǎng)決定了信息化的焦點(diǎn)和步驟,信息化戰(zhàn)略必須要為公司的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),如對(duì)于致力于打造強(qiáng)勢(shì)服裝品牌的企業(yè)來(lái)說(shuō),就需要對(duì)消費(fèi)者有所研究,了解消費(fèi)者的細(xì)分市場(chǎng)是怎樣一個(gè)情況。有了細(xì)分市場(chǎng)之后,企業(yè)才能對(duì)這樣一個(gè)細(xì)分的消費(fèi)群體有一個(gè)明確的目標(biāo),從而確定應(yīng)該去設(shè)計(jì)生產(chǎn)什么樣的商品,并以此來(lái)組織整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作。因此對(duì)于品牌商,信息化的需求重點(diǎn)在于如何有效地獲取終端市場(chǎng)的信息,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的消費(fèi)者分析,從而提供對(duì)產(chǎn)品策劃和市場(chǎng)營(yíng)銷的支持,因此以目標(biāo)消費(fèi)者為核心的終端數(shù)據(jù)和客戶關(guān)系管理是信息化的重點(diǎn)。
建立信息化建設(shè)與管理提升同步的實(shí)施路徑
很多服裝企業(yè)的信息化不成功,歸結(jié)原因在于內(nèi)部的流程尚沒(méi)有理順,信息化只是實(shí)現(xiàn)了局部的自動(dòng)化和業(yè)務(wù)功能支撐,必然帶來(lái)信息化孤島的產(chǎn)生。因此信息化規(guī)劃不應(yīng)僅是信息化建設(shè)先后順序的規(guī)劃,更應(yīng)該是管理與IT同步提升的規(guī)劃。通過(guò)規(guī)劃明確服裝企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理提升和流程改進(jìn)計(jì)劃,同時(shí)通過(guò)IT固化管理優(yōu)化成果。在管理和IT分解形成的子項(xiàng)目計(jì)劃中,需要識(shí)別各子項(xiàng)目任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)依賴關(guān)系以及對(duì)資源的需求,從而形成可操作的落地的子項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。
明確業(yè)務(wù)和IT共識(shí)的信息化建設(shè)和投資策略
縱觀服裝企業(yè)的信息化歷程,基本可分為以下兩種模式:
定制開(kāi)發(fā)、循序漸進(jìn):信息系統(tǒng)建設(shè)都是由IT人員自主開(kāi)發(fā)或委托定制開(kāi)發(fā),依據(jù)企業(yè)管理模式量身訂做,從局部需求最迫切的地方開(kāi)始,如生產(chǎn)部門開(kāi)發(fā)物料系統(tǒng)用于大量原材料的核算和庫(kù)存管理;工資系統(tǒng)用于工人計(jì)件工資核算;分銷系統(tǒng)用于渠道的進(jìn)銷存管理等。大部分服裝企業(yè)都采用這種模式,主要原因在于企業(yè)管理層對(duì)于信息化建設(shè)大都趨向于保守和務(wù)實(shí)的思想。同時(shí),服裝業(yè)的信息化與其他行業(yè)相比,一直比較滯后,因此市場(chǎng)上的管理軟件針對(duì)服裝行業(yè)的解決方案相對(duì)于傳統(tǒng)制造業(yè)來(lái)說(shuō)較少。這種局部開(kāi)發(fā)應(yīng)用在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí),在企業(yè)成長(zhǎng)階段發(fā)揮了積極的作用。但是隨著企業(yè)的發(fā)展,也越來(lái)越表現(xiàn)出局限性,局部建設(shè)、分散應(yīng)用導(dǎo)致了信息的分散,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)分離,不能對(duì)管理決策進(jìn)行有效支持。同時(shí)由于信息化建設(shè)的條塊化分割,導(dǎo)致信息化重復(fù)建設(shè)。
成熟軟件系統(tǒng)一步到位:即在企業(yè)全面進(jìn)行大型信息系統(tǒng)的實(shí)施。采用這種模式的服裝企業(yè)相對(duì)較少,實(shí)施效果也是幾家歡喜幾家愁。有些企業(yè)成功實(shí)施,有些企業(yè)卻以失敗而告終。究其失敗的原因,一是盲目跟隨,沒(méi)有考慮企業(yè)的實(shí)際需求;二是大型系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)規(guī)范化管理要求高,而服裝行業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),不論是管理規(guī)范化還是信息化水平都比較低,企業(yè)IT部門缺乏大型系統(tǒng)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),因此大面積的信息化推行受到比較大的阻力。
以上兩種模式各有優(yōu)缺點(diǎn),服裝企業(yè)究竟是在現(xiàn)有小系統(tǒng)基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ),滿足當(dāng)下需求?還是應(yīng)痛下決心尋求高起點(diǎn),追求信息化的后發(fā)優(yōu)勢(shì)?這和企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和速度息息相關(guān)。企業(yè)需要明確未來(lái)3-5年發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)對(duì)現(xiàn)有IT系統(tǒng)現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,看是否能夠支撐企業(yè)的發(fā)展規(guī)模。如果需要進(jìn)行大型信息系統(tǒng)的實(shí)施,企業(yè)是否已做好準(zhǔn)備,包括高層的決心、IT部門的抗風(fēng)險(xiǎn)能力等。
抓住行業(yè)特征和企業(yè)關(guān)鍵需求甄別信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)建設(shè)需要具備三個(gè)前提:合適的軟件+好的實(shí)施團(tuán)隊(duì)+有準(zhǔn)備的企業(yè)。AMT認(rèn)為“選擇比努力重要”,那企業(yè)如何通過(guò)規(guī)劃階段為信息系統(tǒng)選型打好基礎(chǔ)?
在信息化的藍(lán)圖明確后,需要對(duì)核心系統(tǒng)的關(guān)鍵需求進(jìn)行提煉。這些關(guān)鍵需求一方面包括行業(yè)特征:服裝企業(yè)由于其行業(yè)特殊性,因此在信息化解決方案方面有不同的需求,如服裝行業(yè)的產(chǎn)品都具有多個(gè)屬性,要求多維表的顯示等;另一方面,根據(jù)服裝企業(yè)流程的梳理,需要識(shí)別出企業(yè)流程中有別于其他企業(yè)的個(gè)性化需求,而這些個(gè)性化的需求也恰恰是企業(yè)核心能力所在。那么這些需求就應(yīng)該被標(biāo)識(shí)為關(guān)鍵需求,其能否滿足將作為信息系統(tǒng)選型的排他性要求。
從業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化到經(jīng)營(yíng)決策分析
服裝企業(yè)上了ERP/POS之后,都是業(yè)務(wù)操作執(zhí)行層面的人員在用,而企業(yè)管理層卻很少使用,究其原因,是因?yàn)橄到y(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化,對(duì)于企業(yè)管理決策卻很少發(fā)揮作用。BI系統(tǒng)中也開(kāi)發(fā)了上百?gòu)埞芾韴?bào)表,但是管理層依然覺(jué)得看這些報(bào)表需要花費(fèi)大量的時(shí)間,卻無(wú)法及時(shí)清晰地了解業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況以及該做什么決定。這就引發(fā)了一個(gè)新的需求,即基于BI的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策分析平臺(tái)的建設(shè)。
經(jīng)營(yíng)決策分析平臺(tái)的建設(shè)必須先從了解管理需求開(kāi)始,建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵指標(biāo),如服裝企業(yè)的零售額、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、店效\坪效等。對(duì)于這些指標(biāo)的建立,應(yīng)從區(qū)域、產(chǎn)品和城市層級(jí)等多個(gè)維度進(jìn)行對(duì)比分析,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)分析會(huì)議,定期進(jìn)行分析,以發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn)。整個(gè)經(jīng)營(yíng)分析的過(guò)程需要BI\BW系統(tǒng)的支持,以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)獲取和分析,提高信息加工效率,并通過(guò)各種圖表及經(jīng)營(yíng)分析看板的形式進(jìn)行分析結(jié)果展現(xiàn),如圖2。隨著服裝企業(yè)信息化的推進(jìn),經(jīng)營(yíng)分析平臺(tái)建設(shè)必將成為信息化建設(shè)中新的熱點(diǎn)。