復(fù)印機(jī)租賃出現(xiàn)的必然性與優(yōu)勢(shì)
租賃熱線:021-33737081 18621689198全新,二手復(fù)印/打印/傳真/掃描一體機(jī)200元/月
在商務(wù)辦公領(lǐng)域,越來越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印,如果通通拿到復(fù)印店去復(fù)印,長期下來,費(fèi)用相當(dāng)昂貴。比較有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的公司可以自己買一臺(tái)復(fù)印機(jī),但隨之而來的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會(huì)議或展覽中臨時(shí)需要大量復(fù)印的。從這些方面看來,復(fù)印機(jī)租賃至少有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):
一、使用門檻低
一般入門級(jí)的復(fù)印機(jī)價(jià)格均在一萬元以上,gd一點(diǎn)的需要幾萬甚至十幾萬,這不得不讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。而復(fù)印機(jī)的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。 二、量化使用成本
通過租賃獲得的復(fù)印機(jī),除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙外,不承擔(dān)任何費(fèi)用,如耗 材、維修等。同時(shí),也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。 三、將風(fēng)險(xiǎn)降到{zd1}
如果自己購買一臺(tái)復(fù)印機(jī),對(duì)新機(jī)器的價(jià)格,商家服務(wù)保障,質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機(jī)不僅可以在出現(xiàn)問題時(shí),獲得服務(wù)商的免費(fèi)維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型,耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機(jī)的壽命在三至五年,而如果選擇租賃的話,根本不用擔(dān)心它的壽命問題。 四、靈活性強(qiáng)
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變,對(duì)復(fù)印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對(duì)速度要求不大,能復(fù)印就行,而現(xiàn)在希望達(dá)到較高的復(fù)印速度;或者需要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃,只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機(jī)就可以了,不必付出額外的費(fèi)用。
既然可以通過如此省心省力省金錢的方式來獲得復(fù)印機(jī)的使用價(jià)值,用戶何樂而不為?商家又何樂而不為?接下來我們?cè)倏纯捶?wù)商在復(fù)印機(jī)的租賃上都有哪些方式,以及我們應(yīng)該注意的事項(xiàng)。
復(fù)印機(jī)的租賃方式
租賃方式主要有長期租賃和短期租賃兩種。長期租賃通常以年為單位,適用于大多數(shù)商務(wù)辦公企業(yè)。從租賃合同簽定起,以復(fù)印機(jī)計(jì)數(shù)器的印量數(shù)為底數(shù),每月或每年核查一次并進(jìn)行款項(xiàng)支付。此外,耗材與維修皆由服務(wù)商免費(fèi)提供。短期租賃則是以天為單位,適用于臨時(shí)性的會(huì)議、展覽。
復(fù)印機(jī)租賃的注意事項(xiàng)
大家租賃一臺(tái)復(fù)印機(jī),目的是以最小的成本和風(fēng)險(xiǎn)獲得它的使用價(jià)值。