800人會議接待流程 張景麗152，3800，7297 會前工作： 1、與會議主辦者洽談。 2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。 3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。 4、與會議主辦者確認會議接待方案。 5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。 6、確認會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。 7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標準條例及會議接待手冊。 張景麗152，3800，7297 8、準備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。） 會中工作： 9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。聯(lián)系人：張景麗152，3800，7297 10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待 11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。 12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分 發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。 13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。 14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。 15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等 安排）。聯(lián)系人：張景麗152，3800，7297 16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。 17、確認特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。 18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。 19、代辦會議代表返程及他程的交通pw及其他委托代辦服務(wù)。 會后工作： 20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。 21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。 22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。 23、歡送代表工作。 詳情資訊會議公司http:// 聯(lián)系人：張景麗152，3800，7297 0371，6552，8022