通過(guò)通過(guò)建立同一的條碼識(shí)別和系統(tǒng)應(yīng)用尺度，<通過(guò)通過(guò)建立同一的條碼識(shí)別和系統(tǒng)應(yīng)用尺度。各司局間形成了公文流轉(zhuǎn)全程疏通的信息化治理通道，具有中國(guó)特色的紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)自動(dòng)化追蹤系統(tǒng)。然而因?yàn)槎嗄陙?lái)養(yǎng)成的辦公習(xí)慣，尤其是領(lǐng)導(dǎo)批示環(huán)節(jié)還很難實(shí)現(xiàn)全面電子化，還有各部分之間的網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)平安題目，造成紙質(zhì)文件和電子信息流的共存狀態(tài)。所以如何對(duì)文件尤其是大量的紙質(zhì)文件進(jìn)行有效的治理，使得紙質(zhì)文件能和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子版本對(duì)應(yīng)、同步，仍舊是這些機(jī)關(guān)單位很難解決的題目。 各分戶單位可以遠(yuǎn)程瀏覽系統(tǒng)數(shù)據(jù)，與原有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)無(wú)縫銜接。查詢信息。這種情況下，大家習(xí)慣將紙質(zhì)文件作為{zj2}有效的辦公依據(jù)，而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn)并不做登記處理，大部門(mén)紙質(zhì)文件的傳輸，必需通過(guò)保守的登記本進(jìn)行手工登記、簽收，wq是原始的手工功課的模式，因?yàn)槁殕T配備少，文件、信件、公文流轉(zhuǎn)量大，紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中，依然存在著手工登記簽收責(zé)任不清、勞動(dòng)強(qiáng)度大、數(shù)據(jù)不正確、失密平安性差、查詢統(tǒng)計(jì)難題以及文件什物流和電子信息流“非同步”現(xiàn)象等題目。 一、案例概述 良多機(jī)關(guān)單位都把加強(qiáng)電子政務(wù)信息化治理作為進(jìn)步機(jī)關(guān)辦公效率的重要手段，目前。為此，大多建立了自身的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這些系同一般都是進(jìn)行文件電子信息的治理，其重點(diǎn)是使辦公過(guò)程電子化、迅捷化，利便檢索和查詢。 二、解決方法 針對(duì)該部文電處現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需乞降系統(tǒng)資源，國(guó)務(wù)院電子政務(wù)試點(diǎn)示范工程同一電子政務(wù)平臺(tái)下。不改變?cè)摬空９ぷ鞯臈l件下，建立了一套針對(duì)機(jī)要信件、文件和電報(bào)治理的條碼自動(dòng)識(shí)別信息系統(tǒng)暨該部智能交換系統(tǒng)。該系統(tǒng)能將公文、信件的基本信息天生條碼，通過(guò)條碼閱讀器來(lái)記實(shí)文件的全部流轉(zhuǎn)信息。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了工作流程，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，進(jìn)步了辦公效率，降低了政府辦公用度和整體運(yùn)營(yíng)利息，其嶄新的辦公環(huán)境其成為該部展示其辦公自動(dòng)化的可視性窗口，確以為全國(guó)電子政務(wù)試點(diǎn)示范工程。 系統(tǒng)會(huì)確認(rèn)文件是否為有效文件，掃描條碼時(shí)。如為無(wú)效條碼，系統(tǒng)還可以及時(shí)防止或者馬上提醒工作職員予以更正，采用條碼后，代替了以往在紙質(zhì)簽收本上的手工登記，從而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)無(wú)法做到紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)的自動(dòng)載入。