（1） 采購人規(guī)定流水號順序逐卷編制歸檔號及打印相應(yīng)條形碼，中間不留空位；條形碼紙內(nèi)容包括原檔案登記號、歸檔號條形碼、歸檔號； （2） 編制歸檔號同時(shí)建立與檔案登記號的一一對應(yīng)關(guān)系，并在線上傳到指定數(shù)據(jù)庫；在網(wǎng)絡(luò)故障的情況下，保證離線狀態(tài)的數(shù)據(jù)上傳。 （3） 投標(biāo)人應(yīng)按照采購人提供的程序來編制檔案歸檔號；如投標(biāo)人認(rèn)為有更好的方式編制歸檔號及條形碼，保證檔案實(shí)體與歸檔號的一一對應(yīng)關(guān)系和數(shù)據(jù)完整安全，可向采購人提出，經(jīng)采購人認(rèn)可，可按投標(biāo)人的方案執(zhí)行。 （4） 歸檔號條碼紙需粘貼在指定位置；如有一案多卷，需按卷數(shù)打印條形碼并粘貼在相應(yīng)位置（數(shù)據(jù)庫中應(yīng)有備注反映共幾卷）； （5） 條碼紙采用普通銅版紙制成不干膠紙，使用高清晰度打印機(jī)，按99999個(gè)號一變，依次使用白色、藍(lán)色、紅色、黃色、綠色五種顏色，按流水號區(qū)段在邊框上設(shè)置不同暗紋以作區(qū)分。要求條碼紙的粘附力強(qiáng)，打印效果可讀性強(qiáng)，表面光滑平整，耐刮，打印中不得出現(xiàn)著色不勻、模糊、脫色、無法閱讀等現(xiàn)象； （6） 所有檔案由采購人經(jīng)手調(diào)出，工作完成后由采購人負(fù)責(zé)收回，雙方對每日工作做好記錄；