客戶公司目前引入ERP管理軟件金蝶K3 系統(tǒng),目前實施完畢倉庫管理模塊,通過使用K3規(guī)范了管理流程,由于K3系統(tǒng)沒有深入設(shè)計條碼應(yīng)用方面的知識,只是簡單保留了接口。導(dǎo)致客戶員工在使用系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)大量手工重復(fù)錄入,成為K3系統(tǒng)進一步提升效率的運作瓶頸。目前集中體現(xiàn)的問題在:
1. 原材料入庫數(shù)據(jù)處理:
供貨商接受到客戶公司采購訂單,按照要求送貨到客戶公司,由于K3系統(tǒng)要求數(shù)據(jù)錄入時需要訂單號和產(chǎn)品型號一一對應(yīng),供貨商在供應(yīng)多品種貨源時,容易將訂單號寫錯,導(dǎo)致冠盛員工錄入K3時造成人為數(shù)據(jù)錯誤。另外產(chǎn)品編碼代碼繁多,K3操作人員需要重復(fù)手工錄入各種配件代碼和數(shù)據(jù),進展非常緩慢,每天10個左右批次的送貨單據(jù)往往需要手工錄入數(shù)個小時,并且數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,即便錄錯也無法發(fā)現(xiàn)錯誤。
當(dāng)某箱原材料質(zhì)量出現(xiàn)問題時,因為供應(yīng)商沒有粘貼標(biāo)簽,所以無法追溯其相同入庫批次的原材料。
2. 領(lǐng)料生產(chǎn)數(shù)據(jù)處理:
由于客戶公司主要電子產(chǎn)品需要多個配件來配套組裝,數(shù)百余種不同規(guī)格的零配件由多種不同的規(guī)格型號的附屬配件組合而成,同一種附件可以分別應(yīng)用在不同規(guī)格的產(chǎn)品上面。當(dāng)不同規(guī)格的產(chǎn)品數(shù)量確定后,K3可以迅速生成所需附件的型號和數(shù)量,并且將相同規(guī)格的附件合并匯總,生成客戶公司領(lǐng)料單。領(lǐng)料單確認(rèn)后,需要操作員將每種產(chǎn)品所需每種附件型號數(shù)量在領(lǐng)料后一一錄入系統(tǒng),這就造成數(shù)據(jù)大量的重復(fù)錄入,每天4~5個的領(lǐng)料批次 ,造成需要數(shù)個小時錄入K3系統(tǒng)。
3. 成品出庫數(shù)據(jù)處理:
成品包裝完后,K3生成銷售發(fā)貨單,目前產(chǎn)品包裝上都是打印產(chǎn)品型號代碼,發(fā)貨數(shù)據(jù)需要工人手工錄入。在發(fā)貨高峰期,每天數(shù)千件貨品流動,很容易造成發(fā)貨產(chǎn)品的混亂與丟失。
4.倉庫盤點數(shù)據(jù)處理:
手工利用紙筆盤點,很容易清點錯誤,清點后還要手工輸入到K3,造成勞動量過大,效率低下。