裝了廣州呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)有三年時間了,最近在網(wǎng)上看到很多朋友對這款軟件很感興趣,常常詢問它的情況,所以我就把我這三年來,公司運用廣州呼叫中心系統(tǒng)的心得整理了下,現(xiàn)在跟大家分享下。
我是廣州一個物流公司的經(jīng)理,平時客戶很多,客戶資料記載采取手工模式,所以很亂、很雜,在幾年前朋友推薦我用這款廣州呼叫中心系統(tǒng),我看價格還可以,就用了。結(jié)果還真幫不不少的忙。做物流這行的都知道,大大小小客戶很多,如果出現(xiàn)丟貨或者錯發(fā)貨,查單是件特別麻煩的事情。光靠記錄基本忙不過來。在沒使用廣州呼叫中心系統(tǒng)之前,客戶每查一次單都要報一次發(fā)貨地址跟收貨地址,特別麻煩不說,還會引起不滿,對方一旦煩躁起來,極有可能影響到我們的工作人員情緒。畢竟不可能是一個工作人員對一個客戶,說不定這個單子不是這個工作人員接的,他對貨物的情況很不理解,這樣就形成一種惡性循環(huán),給客戶留下不好的印象。
安裝了廣州呼叫中心系統(tǒng)之后,這些問題都很簡單的解決了,因為客戶來電時,號碼會在電腦上自動彈出,那么客戶的所有信息都會很詳細(xì)的記錄在上面。這樣一來,不管當(dāng)班的是哪個員工,他都可以根據(jù)登記的信息查出客戶的資料信息,因為可以迅速的查出對方的資料,所以,客戶會感覺到公司的專業(yè),即使出現(xiàn)錯發(fā)貨的情況,也會在{dy}時間解決,贏得客戶的信任。其他廣州呼叫中心系統(tǒng)功能有客戶的資料查詢,比如提醒功能,來電錄音功能、自動留言、數(shù)據(jù)管理、電話交換、報表、銷售管理,產(chǎn)品管理,跟蹤回訪記錄,售后記錄,投訴建議、權(quán)限管理、知識庫管理等等。
另外,廣州呼叫中心系統(tǒng)采取全方位服務(wù)模式,能夠 24 小時不間斷地為客戶提供全方位的服務(wù)模式,是企業(yè)提升客戶滿意度的有力工具。有了廣州呼叫中心系統(tǒng)為您提供的一體化服務(wù)平臺,無需購買任何第三方設(shè)備即可實現(xiàn)全套的呼叫中心功能。同時也解決了不同網(wǎng)絡(luò)之間、多套系統(tǒng)之間存在兼容性差、共享性差、重復(fù)投資、操作復(fù)雜等諸多缺陷。
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