固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置，使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實物的日常管理手段，即使單位花大力氣進行了資產(chǎn)清查，沒多久，賬實不符的情況又會重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的管理手段對實物進行管理。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等。

普威固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)采用掌上電腦PDA作為盤點工具，利用條碼技術(shù)和RFID技術(shù)減輕錄入的工作量，提高盤點效率，使資產(chǎn)屬性的改變得到及時的更新。

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)盤點操作一般做法：

1.         按部門（或按存放地點）打印出資產(chǎn)列表

2.         到現(xiàn)場逐一核對資產(chǎn)，在列表上做標記，對資產(chǎn)屬性的變更（使用人、存放地點等）作記錄

3.         回到電腦上錄入資產(chǎn)變更資料，核對盤點結(jié)果，發(fā)現(xiàn)遺漏、疑點需要再赴現(xiàn)場調(diào)查，直到準確無誤。

對于大型企業(yè)，部門眾多、地點分散、資產(chǎn)數(shù)量龐大，更容易出現(xiàn)遺漏，在不同的地點之間來回往復(fù)，消耗了盤點人員大量的精力和時間。

普威固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng)采用掌上電腦PDA作為盤點工具，利用條碼技術(shù)和RFID技術(shù)減輕錄入的工作量，提高盤點效率。

使用掌上電腦進行資產(chǎn)盤點過程：

1.         從服務(wù)器系統(tǒng)上同步資產(chǎn)資料庫到PDA

2.         手持PDA，按地點順序?qū)λ匈Y產(chǎn)逐一錄入資產(chǎn)編號，PDA上顯示資產(chǎn)屬性，發(fā)現(xiàn)有差異的，馬上進行核實并在PDA上修正。

3.         對所有地點的資產(chǎn)逐一盤點完后，把PDA的資料同步回服務(wù)器系統(tǒng)，生成差異報表，對新增資產(chǎn)補發(fā)資產(chǎn)標簽。

在資產(chǎn)標簽上打印條碼標識資產(chǎn)編號，盤點時只要掃描條碼就完成編號錄入，減少錄入的工作量，避免錄入錯誤的發(fā)生。

如果同時采用UHF RFID標簽，可以進一步提高盤點的效率。因為固定資產(chǎn)種類繁多，形狀各異、擺放的位置各不相同，標簽常常沒有貼在直接可見的地方，掃描條碼或查看編號有一定的難度，而讀取UHF RFID標簽就相對容易得多了。