無紙化會議系統(tǒng)介紹
1，無紙化會議系統(tǒng)介紹
   無紙化會議系統(tǒng):是用升降式隱藏電腦終端，交換機，無紙化會議軟件等軟硬件組合而成，能夠?qū)崿F(xiàn)會議簽到，文件上傳，會議同屏，文件批注，會議安排，會議表決，信息交流，會議通知，后臺監(jiān)視，會議服務(wù)等一系列功能，提高會議效率，同時顯示屏可隱藏至桌內(nèi)，保持桌面整潔。
2，無紙化會議系統(tǒng)構(gòu)成
   軟件=服務(wù)器端+管理端+會議端
   硬件=交換機+網(wǎng)線+電腦主機+液晶顯示屏
3，無紙化會議系統(tǒng)相關(guān)硬件要求及結(jié)構(gòu)圖
   交換機→千兆
   電腦主機→4G內(nèi)存、i5CPU、64G固態(tài)硬盤、windows7系統(tǒng)
   網(wǎng)線→不低于超五類網(wǎng)線
4，無紙化會議系統(tǒng)相關(guān)硬件要求及介紹
一般無紙化會議系統(tǒng)所需硬件：隱藏式顯示屏（至少3臺），電腦主機，網(wǎng)線，交換機，服務(wù)器。
2）無紙化會議系統(tǒng)定制內(nèi)嵌式微型電腦主機：
  操作系統(tǒng)  windows7系統(tǒng)
   處 理 器  Intel酷睿I5
   內(nèi)     存  4G
   硬     盤  64G固態(tài)硬盤
   接     口：1個VGA  1個高清HDMI   1個網(wǎng)口  4個USB 3.0端口 耳機/麥克風(fēng)插口
   機    箱 鋁銀
無紙化會議系統(tǒng)軟件功能介紹
1，電腦一鍵開關(guān)機
   在后臺管理端可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關(guān)機。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進行選擇關(guān)機，節(jié)省資源。
2，軟件重啟和關(guān)閉
   在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進行關(guān)閉和重啟管理。
3，座位編排
   在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的IP地址，進行編號，輸入?yún)藛T名字?？娠@示參會人員參會狀態(tài)，簽到時間，進行統(tǒng)一管理。
4，參會人員
  在管理端參會人員界面，可對即將要進行會議的所有參會人員：姓名，單位，職務(wù)等進行填寫。
5，議題管理
   可在議題管理界面對即將要進行的會議主題名稱進行設(shè)定，logo設(shè)置，會議議程，相關(guān)會議資料進行選擇并上傳，支持多種格式的文件。
6，會議安排
   可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，設(shè)置會議開始的時間。進行會議。
7，會議簽到
   在會議安排界面，設(shè)置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面。簽到結(jié)果會在管理端顯示出來。
8，會議表決
  無紙化會議tp表決分為：記名tp和不記名tp。不記名tp會以圖表的方式呈現(xiàn)，記名tp會以表格方式記錄，同時可以保持在桌面。
9，信息交流
   在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流。
10，后臺監(jiān)控
   通過后臺管理端，進入監(jiān)控界面。對會議所有終端進行實時動態(tài)監(jiān)控管理。每臺客戶端的界面都會顯示在后臺屏幕上。
11，允許發(fā)言
   當(dāng)客戶端有參會人員需要發(fā)言，點擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會出現(xiàn)提示，經(jīng)管理人員允許后，方可進行發(fā)言。
12，會議通知
可在會議開始前設(shè)定好在參會時需要主要的事項以及相關(guān)的重要會議通知等，通知內(nèi)容會以輪回滾動的狀態(tài)顯示在每個會議客戶端上。
13，強制同屏
   在所有客戶端中選定一臺，實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致?？芍С治募?，視頻等同步播放。
14，會議保密
    會議結(jié)束后，所有會議資料不允許保存、下載，所有資料自動刪除。
15，會議批注
   可在會議文件、會議記錄上進行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存。