校園一卡通對(duì)高校財(cái)務(wù)管理在收費(fèi)管理模式、會(huì)計(jì)核算模式、財(cái)務(wù)信息管理模式、資金運(yùn)作模式和內(nèi)部控制模式等方面都會(huì)產(chǎn)生積極和持久的影響。那么,校園一卡通如何提升高校財(cái)務(wù)管理呢?
1.改進(jìn)財(cái)務(wù)信息傳遞方式
實(shí)施一卡通系統(tǒng)以前,財(cái)務(wù)信息主要通過紙質(zhì)或磁盤形式傳遞。財(cái)務(wù)人員需要將財(cái)務(wù)信息錄入到相關(guān)的工資系統(tǒng)或?qū)W費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)中,可能產(chǎn)生錯(cuò)誤,且存在大量重復(fù)勞動(dòng)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在學(xué)校統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,力推學(xué)校其他的管理信息系統(tǒng)和一卡通系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)電子化的數(shù)據(jù)交換。這樣既能提高辦公效率又能節(jié)省會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的采集成本。另外,實(shí)行一卡通后,原有的上機(jī)卡、圖書卡、充電卡等,只需一次充值就可在多個(gè)子系統(tǒng)中消費(fèi),這在一定程度上減少了重復(fù)設(shè)崗,節(jié)約了勞動(dòng)成本。
2.加強(qiáng)收費(fèi)管理,規(guī)范收費(fèi)秩序
目前,一些高校在預(yù)算外資金的管理上不同程度地存在著收款不上交、私自挪用、私設(shè)小金庫等現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門可以借助校園卡加強(qiáng)收費(fèi)管理、規(guī)范收費(fèi)秩序。財(cái)務(wù)部門可以修改財(cái)務(wù)制度規(guī)定在校園卡應(yīng)用以后,校內(nèi)所有單位部門,均不得使用現(xiàn)金支付,所有涉及到收費(fèi)的子系統(tǒng)都連入校園一卡通平臺(tái)http:///,所有收費(fèi)均要通過校園卡管理中心結(jié)算賬戶直接轉(zhuǎn)入學(xué)校相應(yīng)的賬戶。這樣不僅可規(guī)范校內(nèi)收費(fèi)管理,同時(shí)還緩解惡意拖欠學(xué)宿費(fèi)問題。一卡通具有網(wǎng)絡(luò)信息功能,針對(duì)惡意不交學(xué)宿費(fèi)的學(xué)生,控制好該卡每學(xué)年投入使用的{dy}關(guān),不交學(xué)費(fèi)就無法進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)、成績(jī)登錄以及其他活動(dòng)。這樣,可提高學(xué)生繳費(fèi)的主動(dòng)性,確保學(xué)校能夠及時(shí)足額收回資金,可減輕高校經(jīng)費(fèi)不足的壓力。累計(jì)收學(xué)費(fèi)幾億元,月均圈存300余萬元。
3.突破時(shí)間空間的局限,改善財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量
校園一卡通系統(tǒng)應(yīng)用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng),極大地拓寬財(cái)務(wù)管理的時(shí)間、空間范圍,這為財(cái)務(wù)部門改善財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量提供了技術(shù)支持。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該充分利用校園卡這個(gè)技術(shù)手段,為廣大師生提供快捷優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)。在校園一卡通平臺(tái)上,每個(gè)教職工和學(xué)生都有自己專屬的校園卡,所有的現(xiàn)金發(fā)放都可以通過校園一卡通平臺(tái),直接將錢款從學(xué)校賬戶劃撥到相關(guān)人員的校園卡上,省去了現(xiàn)金發(fā)放的繁瑣。而且利用校園一卡通平臺(tái)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和查詢功能,每一筆發(fā)放都記錄在專門的存儲(chǔ)服務(wù)器上,方便日后的查賬。欠費(fèi)學(xué)生可以在任何時(shí)間到校園內(nèi)的自助繳費(fèi)終端上交費(fèi),還可以在任何一個(gè)可以連上校園一卡通系統(tǒng)的地方查詢學(xué)費(fèi)信息。這樣一來不僅提高了財(cái)務(wù)工作效率,也可改善財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。
校園一卡通http:///在高校財(cái)務(wù)管理方面的主要功能有身份認(rèn)zheng、電子支付、資金結(jié)算、費(fèi)用發(fā)放、金融服務(wù)等。為了充分利用好科迅校園一卡通,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該重點(diǎn)在改進(jìn)財(cái)務(wù)信息傳統(tǒng)方式、加強(qiáng)收費(fèi)管理和改善財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量等方面積極推動(dòng)落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策。