要作好程序擬定工作。從總體上來(lái)看,開(kāi)業(yè)儀式大都由開(kāi)場(chǎng)、過(guò)程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開(kāi)場(chǎng),即奏樂(lè),邀請(qǐng)來(lái)賓就位,宣布儀式正式開(kāi)始,介紹主要來(lái)賓。過(guò)程,是開(kāi)業(yè)儀式的核心內(nèi)容,它通常bao括本單位負(fù)責(zé)人講話,來(lái)賓表致詞,啟動(dòng)某項(xiàng)開(kāi)業(yè)標(biāo)志,等等。結(jié)局,則bao括開(kāi)業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一首進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等等。它是開(kāi)業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開(kāi)業(yè)儀式順利進(jìn)行,在籌備之時(shí),必須要認(rèn)真草擬個(gè)體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。
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隨著對(duì)外交往的增加和經(jīng)濟(jì)事業(yè)、公共關(guān)系事業(yè)的發(fā)展,需要舉辦開(kāi)業(yè)儀式的活動(dòng)逐漸增多了。一般來(lái)說(shuō),任何一個(gè)單位的建立、開(kāi)業(yè),或是某個(gè)項(xiàng)目的落成、移交等,當(dāng)事者通常都要專門(mén)為此而舉辦開(kāi)業(yè)儀式。這既可以為自己慶賀,又可以引起社會(huì)各界的關(guān)注,提高自己的知名度。因此,開(kāi)業(yè)儀式往往受到商家、企事業(yè)單位及其他當(dāng)事者的重視。
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簽字人正式簽署合同文本。通常的做法是:首先簽署己方保存的合同文本,再接著簽署他方保存的合同文本。
簽字人正式交換經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此時(shí),各方簽字人應(yīng)熱烈握手,互致祝賀,并相互交換各自一方剛才使用過(guò)的簽字筆,以資紀(jì)念。全場(chǎng)人員應(yīng)鼓掌,表示祝賀。
共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本后,有關(guān)人員,尤其是簽字人當(dāng)場(chǎng)干上
一杯香檳酒,是國(guó)際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。
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