會計電算化后的檔案管理中的風(fēng)險是什么？如何防范

　　(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;

　　(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

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　　電子檔案管理系統(tǒng)的功能

　　集中存儲：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享。

　　目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)?？勺远x目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看。

　　文檔排序：支持根據(jù)文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序。

　　顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。

　　全文搜索：E6全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需文件。

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　　會計電算化后的檔案管理中的風(fēng)險是什么？如何防范

　　(五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

　　(六)形成的電子會計資料不屬于具有永遠的保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。　　　

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