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開(kāi)幕式是展覽會(huì)的重要儀式,舉辦開(kāi)幕式是組展商的重要工作,一個(gè)盛大的開(kāi)幕式是組展商辦展能力的體現(xiàn),并起著預(yù)示展覽會(huì)圓滿(mǎn)成功的作用。
開(kāi)幕式一般邀請(qǐng)一些具有強(qiáng)大影響力和宣傳價(jià)值的人物,如政府官員、工商名流、媒體記者、外交使節(jié)、企業(yè)高管等。一方面,這些人本身的影響力可以起到宣傳展覽的作用;另一方面,這些人物都有一定的購(gòu)買(mǎi)決策權(quán)或建議權(quán),這將對(duì)提高貿(mào)易型展覽會(huì)的交易效果有著良好的推動(dòng)作用。
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活動(dòng)策劃組織協(xié)調(diào)很重要:
大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作要特別注意方式方法,既要有召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議形成的書(shū)面文件、會(huì)議紀(jì)要等正式溝通,也要有口頭表達(dá)、郵件聯(lián)絡(luò)、電話(huà)、短信等即時(shí)溝通,以確保溝通的有效性。工作層的溝通環(huán)節(jié)存在務(wù)虛和務(wù)實(shí)兩種模式,務(wù)虛模式主要是工作層揣摩主旨意圖,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)精神。務(wù)虛不是言之無(wú)物,工作層要通過(guò)務(wù)虛初步碰出活動(dòng)的目標(biāo)和工作范圍。務(wù)實(shí)模式則是在原則框架下的細(xì)化和實(shí)施,是工作層針對(duì)遇到的問(wèn)題,各盡所能作答,恪盡職守解決問(wèn)題。
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開(kāi)幕式通常安排在展覽會(huì)的第1天,但是也可以安排在其他時(shí)間。
如果不是安排在第1天,前幾天的展出可以稱(chēng)為“預(yù)展”或“貿(mào)易日”.一般說(shuō)來(lái),如果是面對(duì)普通公眾開(kāi)放的展覽會(huì),開(kāi)幕式可以安排在zm和節(jié)假日;如果是貿(mào)易型展覽會(huì),開(kāi)幕式可以安排在工作日。開(kāi)幕式的活動(dòng)并不復(fù)雜,一般遵循幾個(gè)簡(jiǎn)單的程序:首先是司儀宣布開(kāi)幕式開(kāi)始,接著主賓按順序發(fā)言致辭、剪彩和參觀展覽。
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有的開(kāi)幕式還會(huì)安排文藝演出和放煙hua等活動(dòng),以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。開(kāi)幕式中的一個(gè)重要內(nèi)容就是參觀展臺(tái),參觀的順序和路線(xiàn)都是事先安排好的,而且應(yīng)該事先通知被參觀的展臺(tái)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。參觀的過(guò)程中,解說(shuō)、引路和隨同人員都要安排好,尤其對(duì)一些重要的人物要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)陪同。
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