照明電器行業(yè)解決方案|照明電器行業(yè)管理平臺|科駿供
集團式ERP整合解決方案,早期多公司多數(shù)據(jù)庫運作方式產(chǎn)生的問題 同一用戶如需登入多家公司作業(yè)時,必須分別設定登入到每一家公司的權限。 主管人員需切換登入不同公司別方可查看各公司數(shù)據(jù)。 各公司需共用的產(chǎn)品、客戶或廠商數(shù)據(jù)必須由各公司重復建立。
集團式ERP整合解決方案
早期多公司多數(shù)據(jù)庫運作方式產(chǎn)生的問題
同一用戶如需登入多家公司作業(yè)時,必須分別設定登入到每一家公司的權限。
主管人員需切換登入不同公司別方可查看各公司數(shù)據(jù)。
各公司需共用的產(chǎn)品、客戶或廠商數(shù)據(jù)必須由各公司重復建立。
總公司合并統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)時,必須等各公司之數(shù)據(jù)回傳,經(jīng)系統(tǒng)人員整合過帳后方可獲得。
總公司合并統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),并非實時之統(tǒng)計數(shù)據(jù),間隔回傳時間越長,數(shù)據(jù)越不準確。
當某個公司調(diào)帳時,集團帳務必須再重新執(zhí)行匯出及匯入。
各公司必須建置系統(tǒng)人員維護系統(tǒng)。(?例:軟件更新、數(shù)據(jù)庫維護、系統(tǒng)登入、硬件相關維護…等相關工作。)
整合數(shù)據(jù)必須更新所有分公司數(shù)據(jù),才可以達到資源與數(shù)據(jù)共享的目的。
金蝶ERP之多公司單數(shù)據(jù)庫控管整合運作方式
多公司單一數(shù)據(jù)庫的方式,可直接建立總公司與分公司為層次關系,從總公司登入,可直接查詢與建立各分公司的數(shù)據(jù),不必經(jīng)過等待即可查詢
系統(tǒng)自動匯總后的統(tǒng)計資料。
多公司型態(tài)時,各公司的業(yè)務型態(tài)及數(shù)據(jù)不同,甚至各公司之客戶、廠商、產(chǎn)品數(shù)據(jù)都不同,所以必須將各公司之間的數(shù)據(jù)及人員權限區(qū)隔開
來,因此企業(yè)的ERP系統(tǒng)在各公司人員權限設定上不僅需針對使用項目功能作設定,還必須對各公司別之權限作控管,才能避免數(shù)據(jù)外泄。
早期多公司多數(shù)據(jù)庫控管及整合運作方式
多公司單點運作方式
多公司在單一辦公地點內(nèi),各公司之數(shù)據(jù)庫全部放在同一臺服務器上,并對各系統(tǒng)分別設定個人權限,再定時透過工具軟件作數(shù)據(jù)庫整合處理。
多公司多點運作方式
多公司在多個辦公地點的情況時,各公司之數(shù)據(jù)庫分別放在各點的服務器上,并對各系統(tǒng)分別設定個人權限,各公司使用者依照各自公司系統(tǒng)獨
立運作,再定時將數(shù)據(jù)文件傳回總公司,總公司再透過工具軟件作數(shù)據(jù)庫整合處理。
多公司單一數(shù)據(jù)庫運作方式之優(yōu)點
集團帳可即時合并產(chǎn)生。
不需花費冗長時間作數(shù)據(jù)之匯出及匯入合并作業(yè)。
針對總公司使用人員單一入口登入的方式,不會再有人員要登入公司重復切換的問題。
總公司合并統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),可即時透過服務器獲得,產(chǎn)生報表無須等待。
單一數(shù)據(jù)庫,各公司只須建置計算機硬件維護人員。(?軟件更新、數(shù)據(jù)庫整合維護、系統(tǒng)登入…等相關工作都集中由服務器端處理)
總公司合并統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)時可即時產(chǎn)生,不必等待各公司數(shù)據(jù)回傳及合并。
使用人員登入權限集中管理控管方便。