下面是掃描儀掃描文檔時要經(jīng)過的步驟：  

將文檔放在玻璃板上，然后合上上蓋。大多數(shù)掃描儀上蓋的內(nèi)側(cè)都是白色的，但也有少數(shù)是黑色的。上蓋提供了統(tǒng)一的背景，以便掃描軟件可以將其用作參考點(diǎn)，以確定被掃描文檔的尺寸。大多數(shù)平板式掃描儀都允許將上蓋取下，以便掃描體積比較大的對象，例如一本很厚的書中的一頁。

燈是用來照亮文檔的。新型掃描儀中的燈要么是冷陰極熒光燈(CCFL)，要么是疝1氣 燈，而老式的掃描儀可能使用標(biāo)準(zhǔn)熒光燈。

整個裝置（反射鏡、透鏡、濾色鏡和CCD陣列）構(gòu)成了掃描頭。掃描頭在一條連接到步進(jìn)電機(jī)上的傳動帶的帶動下，慢慢掃過文檔。掃描頭連到一根平衡桿上，這樣可以保證在該遍掃描過程中不會出現(xiàn)搖擺和偏移。“遍”意味著掃描頭已經(jīng)對文檔完成了一次完整的掃描過程。

工作原理：

掃描儀主要由光學(xué)部分、機(jī)械傳動部分和轉(zhuǎn)換電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉(zhuǎn)換的光電轉(zhuǎn)換部件。目前大多數(shù)掃描儀采用的光電轉(zhuǎn)換部分是感光器件（包括CCD、CIS和CMOS）。

掃描儀工作時，首先由光源將光線照在欲輸入的圖稿上，產(chǎn)生表示圖像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光學(xué)系統(tǒng)采集這些光線，將其聚焦在感光器件上，由感光器件將光信號轉(zhuǎn)換為電信號，然后由電路部分對這些信號進(jìn)行A/D（Analog/Digital）轉(zhuǎn)換及處理，產(chǎn)生對應(yīng)的數(shù)字信號輸送給計算機(jī)。當(dāng)機(jī)械傳動機(jī)構(gòu)在控制電路的控制下帶動裝有光學(xué)系統(tǒng)和CCD的掃描頭與圖稿進(jìn)行相對運(yùn)動，將圖稿全部掃描一遍，一幅完整的圖像就輸入到計算機(jī)中去了。

掃描前期處理

掃描儀應(yīng)擺放在平整、震動較少的地方，這樣步進(jìn)電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)時不會有額外的負(fù)荷，才可以保證達(dá)到理想的掃描儀垂直分辨率。

保持工作環(huán)境的清潔：掃描儀工作時，光從燈管發(fā)出后到CCD接收之間要經(jīng)過玻璃板以及若干個反光鏡片及鏡頭，其中任何一部分落上灰塵或其他微小雜質(zhì)都會改變反射光線的強(qiáng)弱，從而影響掃描圖像的效果。因此，工作環(huán)境的清潔是確保圖像掃描質(zhì)量的重要前提。

預(yù)熱：在開始掃描以前最1好先讓掃描儀預(yù)熱一段時間(時間長短從10多秒到幾分鐘，依具體環(huán)境而定)。這是由于掃描儀在剛開啟的時候，光源的穩(wěn)定性較差，而且光源的色溫也沒有達(dá)到掃描儀正常工作所需的色溫，因此，此時掃描輸出的圖像往往飽和度不足。要掃描的圖像要擺放在掃描起始線的中央，可以最1大限度的減少由于光學(xué)透鏡導(dǎo)致的失真。