在近年來互聯(lián)網(wǎng)崛起和科技進(jìn)步的推動(dòng)下，很多企業(yè)得到了很大的發(fā)展，規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理和溝通，很多企業(yè)都開始使用視頻會(huì)議。召開視頻會(huì)議不但能夠聽到發(fā)言者的聲音，還能清楚的看見他的表情、肢體語(yǔ)言，可以帶來真實(shí)直觀的交流體驗(yàn)。共享文件資料功能能夠同步顯示照片、PPT、文檔、影音文件，讓遠(yuǎn)程教育與培訓(xùn)真正成為現(xiàn)實(shí)。視頻會(huì)議系統(tǒng)不但方便了企業(yè)隨時(shí)召開內(nèi)部會(huì)議、技術(shù)交流，還能幫助企業(yè)解決跨地區(qū)培訓(xùn)、異地招聘等難題。它能使遠(yuǎn)距離溝通變得更為頻繁、提高工作效率，從而深刻地影響企業(yè)的運(yùn)行模式、縮短決策時(shí)間、同時(shí)提升組織內(nèi)部的協(xié)同力與競(jìng)爭(zhēng)力。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)中的得到了普遍的推廣使用，模式大概可以包括以下幾種：

  首先，它用于企業(yè)內(nèi)部溝通。分布在不同地區(qū)的企業(yè)分支機(jī)構(gòu)，通過視頻會(huì)議系統(tǒng)就能夠隨時(shí)隨地與總公司進(jìn)行溝通，無需浪費(fèi)時(shí)間在旅途上，有效的幫助企業(yè)縮短了決策時(shí)間，提升了公司的運(yùn)作效率。

  其二，向公眾和目標(biāo)客戶進(jìn)行產(chǎn)品的可視化推廣，加強(qiáng)直觀性。俗話說“眼見為實(shí)”，通過展示產(chǎn)品，讓客戶能夠更加直觀的看到產(chǎn)品的外觀，工作狀態(tài)，性能等，有利于讓客戶對(duì)其有更加深刻的認(rèn)識(shí)。

  其三，和非本地客戶進(jìn)行可視化的互動(dòng)交流，加強(qiáng)真實(shí)感。以往和不同地區(qū)客戶溝通需要相關(guān)人員多次往返兩個(gè)城市，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。采用視頻會(huì)議系統(tǒng)就像面對(duì)面交流一樣，能夠及時(shí)了解客戶需求。

  其四，對(duì)分支機(jī)構(gòu)企業(yè)員工進(jìn)行在崗培訓(xùn)。企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，機(jī)構(gòu)的日益分散，讓員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與思想工作變得困難重重，集中式培訓(xùn)耗費(fèi)大量的資金和時(shí)間。視頻會(huì)議系統(tǒng)將幫助企業(yè)建立基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)教室，使不同地區(qū)的老師與學(xué)生面對(duì)面的交流與溝通，幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)的夢(mèng)想。

  其五，對(duì)公司自身或客戶進(jìn)行遠(yuǎn)程可視化技術(shù)支持與維護(hù)。通過視頻會(huì)議軟件系統(tǒng)可得到技術(shù)人員“面對(duì)面”的講解，有效而快速的解決遇到的問題，大幅度的提升客戶對(duì)企業(yè)的信任和滿意程度。

  其六，能夠?qū)崿F(xiàn)可視化招聘。企業(yè)相關(guān)人員赴不同地區(qū)招聘勞命傷財(cái)，還通常由于招聘負(fù)責(zé)人精力有限只能前往幾個(gè)城市，錯(cuò)過更多地方的英才。有了視頻會(huì)議系統(tǒng)，求職者能夠在當(dāng)?shù)氐姆种C(jī)構(gòu)連線總部，直接“面對(duì)面”交流，節(jié)約了雙方的時(shí)間，并為公司招徠更多人才。

  現(xiàn)在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)并不但只在企業(yè)使用，也廣泛運(yùn)用于其他行業(yè)，對(duì)于教育機(jī)構(gòu)而言，能夠把不同地區(qū)的學(xué)生和教師連接起來，共同分享課堂內(nèi)容，互相學(xué)習(xí)。對(duì)于公共機(jī)關(guān)來說，能夠提供即時(shí)的信息，增加安全系數(shù)，為各種緊急事故提供關(guān)鍵的通信工具。通過這項(xiàng)技術(shù)，大大縮近了人和人之間的距離。