會議音箱預(yù)算規(guī)劃
建設(shè)一個視頻會議項(xiàng)目,需要預(yù)算的費(fèi)用比較多,這不僅要看公司目前已經(jīng)做了哪些相關(guān)投資,且還要根據(jù)公司的實(shí)際需求狀況來計(jì)算,邦視科技總結(jié)了一下,一般分為以下幾項(xiàng)費(fèi)用:
1.視頻會議系統(tǒng)基礎(chǔ)條件的投資預(yù)算:
所謂基礎(chǔ)條件,主要是指兩方面:其一是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,比如大家都在會議室中利用視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程開會,那么需要的帶寬可能比較高;如果使用電腦進(jìn)行遠(yuǎn)程會議,那么需要的帶寬可能低一些。瑞福特的產(chǎn)品在帶寬適應(yīng)性方面做了一些特殊處理,在ADSL下系統(tǒng)就可以運(yùn)行,并且視音頻質(zhì)量效果都不錯; 其二是會議室環(huán)境,如果視頻會議系統(tǒng)在會議室中使用(特別是多人情況下),那么會議室的裝修費(fèi)用、音響費(fèi)用、視頻輸出設(shè)備(如投影儀、等離子屏等)也應(yīng)該計(jì)算在內(nèi)。
2.視頻會議系統(tǒng)本身的投資預(yù)算:
視頻會議系統(tǒng)根據(jù)公司的需求不同,預(yù)算也相差很大,特別是在硬件級別和軟件級別方面差異更大。一般而言,系統(tǒng)本身的投資費(fèi)用分為:
A.視頻會議服務(wù)器的采購費(fèi)用:
視頻會議服務(wù)器,在行業(yè)領(lǐng)域中稱為多點(diǎn)控制單元(MCU),用來處理兩方以上遠(yuǎn)程會議進(jìn)行音視頻及其他數(shù)據(jù)傳輸?shù)?。這個設(shè)備的價格是根據(jù)并發(fā)用戶的數(shù)量而定的,如4用戶、8用戶、16用戶等。
B.視頻會議終端設(shè)備的費(fèi)用:
視頻會議終端類型各異,有會議室的產(chǎn)品(一般是硬件),PC桌面的產(chǎn)品(一般是軟件),這個費(fèi)用是按照設(shè)備數(shù)量和所選的設(shè)備價格決定的。比如北京、上海、深圳、廣州四個地點(diǎn)選用會議室產(chǎn)品,假設(shè)每個產(chǎn)品4萬元,即16萬。
上述兩者相加就是系統(tǒng)的費(fèi)用
3.視頻會議系統(tǒng)工程和維護(hù)費(fèi)用:
系統(tǒng)會議系統(tǒng)由于在工程中涉及安裝等問題,需收取一部分工程費(fèi)用,一般而言,全國范圍內(nèi)上門安裝,費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的12-15%;全省范圍上門安裝,費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的8-12%;全市上門安裝,費(fèi)用為系統(tǒng)費(fèi)用的5-8%。服務(wù)費(fèi)用按照年來計(jì)算,一般而言,{dy}年是免費(fèi)的。
綜上所述,我們可以得出一個視頻會議系統(tǒng)的投資預(yù)算計(jì)算公式:
一次性投資:
視頻會議項(xiàng)目總投資=網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建費(fèi)用+會議室裝修費(fèi)用+系統(tǒng)設(shè)備費(fèi)用*工程費(fèi)用百分比
日常投資(也可能是已經(jīng)投資過):
視頻會議網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的月租費(fèi)
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