【問題現(xiàn)象】
企業(yè)做賬要求,收入對應(yīng)成本,所以存貨核算的銷售成本核算方式選擇按銷售票核算。
做庫存存貨期初初始時,有一個存貨A,已發(fā)貨出庫了30個,但是還沒開票,倉庫中A存貨的庫存量有50個,這種情況,庫存、存貨核算模塊的期初應(yīng)怎樣錄入?
【解決方案】
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倉庫中A存貨的庫存量有50個,那么庫存期初錄入50個
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存貨A,已發(fā)貨出庫了30個,但是還沒開票,應(yīng)該在銷售模塊填一張期初發(fā)貨單
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存貨核算模塊選項中銷售成本核算方式選擇按銷售票核算,那么存貨核算的期初應(yīng)該錄入多少數(shù)量呢?
在存貨核算模塊,期初余額界面點‘取數(shù)’按鈕,軟件自動取到的是庫存模塊期初數(shù)量50個
是否自動取的數(shù)據(jù)是正確呢?
銷售模塊的期初發(fā)貨單是否會影響存貨核算模塊的期初呢?
假設(shè)按照取數(shù)結(jié)果,作為存貨核算期初,先期初對賬,看下結(jié)果:
對賬結(jié)果平衡。
再做日常業(yè)務(wù),當期初發(fā)貨單在本月開票后,存貨核算正常單據(jù)記賬會過濾出銷售票,并記賬
當期初銷售發(fā)貨單開票記賬后,再檢查一下 存貨核算與庫存模塊對賬是否平衡
對賬結(jié)果不平,存貨核算的結(jié)存數(shù)量20=50(存貨核算期初)-30(期初發(fā)貨單開票數(shù))
但是期初發(fā)貨單開票后,并不會減少庫存模塊的結(jié)存數(shù)量,所以對賬不平
所以,當存貨期初發(fā)貨出庫未開票的情況是,存貨核算的期初余額不能直接從庫存模塊取數(shù)。
那么,存貨核算的期初應(yīng)該如何錄入呢?
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由于發(fā)貨出庫,會減少庫存的現(xiàn)存量,但是,沒有開票,是不會減少存貨核算的結(jié)存數(shù)量,當存在期初發(fā)貨單時,存貨核算的期初應(yīng)該等于:庫存期初+期初發(fā)貨單=50+30=80。
修改存貨核算期初余額
此時,與庫存對賬結(jié)果如下:
期初對賬結(jié)果是不平的
再做日常業(yè)務(wù),當期初發(fā)貨單在本月開票后,存貨核算正常單據(jù)記賬會過濾出銷售票,并記賬
當期初銷售發(fā)貨單開票記賬后,再檢查一下 存貨核算與庫存模塊對賬是否平衡
對賬結(jié)果:庫存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)結(jié)存數(shù)量相等,對賬結(jié)果平衡
知識拓展:
當存貨核算模塊選項中銷售成本核算方式選擇按銷售票核算時,
存貨核算期初數(shù)量=庫存模塊期初數(shù)量+銷售期初發(fā)貨單數(shù)量
當存在有發(fā)貨出庫,未開票的業(yè)務(wù)時,庫存模塊與存貨模塊對賬不平是正常的。