越南大使館認證,通常也叫做越南領(lǐng)事館加簽,我們一般代辦的是商業(yè)文件大使館認證(領(lǐng)事館加簽),具體指的是:我國的外貿(mào)企業(yè)將貨物出口到越南時所提供的一系列涉及到貨物清關(guān)的商業(yè)文件,都要先經(jīng)過中國的貿(mào)促會制成證明書的形式,再經(jīng)由中國的外交部進行蓋章加簽,再通過越南駐華使館審核后,在證書背面加蓋大使館印章,對證書加以確認,經(jīng)過埃及駐華大使館認證后的文件具有了一定的真實性,繼而能夠被越南當局所承認,因此能夠使得貨物在越南順利清關(guān)的整個文件的認證過程就稱叫做“越南大使館認證”或“越南領(lǐng)事館加簽”。
目前,越南大使館認證辦理的方式分為兩種:一種是企業(yè)親自到辦理,首先需要企業(yè)有在貿(mào)促會備案,然后經(jīng)過貿(mào)促會、外交部、越南使館三個地方,另外一種就是交由代理代辦越南使館認證,可辦理埃及大使館認證加簽的商業(yè)文件有:一般原產(chǎn)地證CO、價格單、裝箱單、商業(yè)FP、授權(quán)書LOA、自由銷售證書等等。
越南大使館認證需要同提供的資料:
1.認證的文件一式兩份加蓋章;
2.公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
3.委托書加蓋章;
4.聲明或保函蓋章;
越南大使館認證自由銷售證書,授權(quán)信,授權(quán)書LOA,企業(yè)交由代理代為辦理的具體流程如下:
第1步:貴司將需要認證的商業(yè)文件蓋章一式兩份及其他輔助資料,通過快遞郵寄給我們,我們這邊會對這些商業(yè)文件進行核實以及準備相關(guān)的輔佐材料。
第二步:我們將貴司所提供需要認證的商業(yè)文件蓋章一式兩份及輔佐資料先送往中國國際貿(mào)易促進委員會(簡稱:貿(mào)促會)進行蓋章認證,并制成國際商事證明書的形式。
第三步:需要認證的商業(yè)文件等經(jīng)過貿(mào)促會蓋章認證后再經(jīng)貿(mào)促會之手遞交至中國外交部進行加簽及蓋章。
第四步:經(jīng)過中國外交部加簽蓋章后的商業(yè)文件會再經(jīng)外交部之手送往越南駐中國大使館進行審核及確認,然后在文件上蓋章并加簽,進而完成整個文件認證。
第五步:我們將認證好的商業(yè)文件通過快遞遞交到貴司。