旭馳排隊(duì)機(jī)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢、特點(diǎn)
1.一臺(tái)觸摸屏排隊(duì)機(jī)(取號(hào)機(jī))連接的業(yè)務(wù)窗口可擴(kuò)充至幾十個(gè)、上百個(gè)。
2.旭馳排隊(duì)機(jī)機(jī)語音、數(shù)字提示:客戶取票后,有語音播報(bào)和顯示屏顯示到指定窗口。
3.銀行排隊(duì)叫號(hào)機(jī):外形新穎、現(xiàn)代、美觀,可優(yōu)化服務(wù)環(huán)境、提升窗口行業(yè)營業(yè)大廳形象。
4.山東排隊(duì)機(jī)叫號(hào)機(jī):柜員控制器、顯示屏呼叫客戶到窗口辦理業(yè)務(wù),避免插隊(duì)現(xiàn)象,大廳井然有序。
5.濟(jì)南排隊(duì)叫號(hào)機(jī)自由組合:觸摸式取號(hào)機(jī)、懸掛、壁掛窗口顯示屏,美觀大方。
6.旭馳排隊(duì)機(jī),山東排隊(duì)機(jī),濟(jì)南排隊(duì)機(jī),銀行排隊(duì)叫號(hào)機(jī)柜員控制靈活:柜員可通過控制器進(jìn)行重復(fù)呼叫、暫停服務(wù)和轉(zhuǎn)移呼叫。
7.旭馳排隊(duì)機(jī),山東排隊(duì)機(jī),濟(jì)南排隊(duì)機(jī),銀行排隊(duì)叫號(hào)機(jī)統(tǒng)計(jì)分析管理:可選購管理軟件,通過PC電腦統(tǒng)計(jì)各窗口的工作情況。
8.方便與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成:由于采用了開放式的設(shè)計(jì)架構(gòu),系統(tǒng)為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了虛擬呼叫器,既節(jié)省了客戶的投資,同時(shí)又使客戶的系統(tǒng)成為了一個(gè)有機(jī)的整體。
9.排隊(duì)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自檢功能,斷電后系統(tǒng)可以自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)。
10.發(fā)號(hào)機(jī)實(shí)現(xiàn)觸摸屏顯示,高速打印排隊(duì)號(hào)票,可定時(shí)關(guān)機(jī),單任務(wù),多任務(wù)發(fā)號(hào)。
系統(tǒng)描述
目前,在以銀行營業(yè)大廳為代表的窗口行業(yè),大量客戶的擁擠排隊(duì)已成為了這些企業(yè)事業(yè)單位改善服務(wù)品質(zhì)、提升營業(yè)形象的主要障礙。旭馳排隊(duì)(叫號(hào))系統(tǒng)的使用將成為改變這種狀況的有力手段。旭馳排隊(duì)系統(tǒng)模擬了人群排隊(duì)全過程,通過取票進(jìn)隊(duì)、排隊(duì)等待、叫號(hào)服務(wù)等功能,代替了人們站隊(duì)的辛苦,把顧客排隊(duì)等待的煩惱變成一段難得的休閑時(shí)光,是客戶擁有了一個(gè)自由的空間和一份美好的心情。
系統(tǒng)組成及特點(diǎn)
發(fā)號(hào)機(jī):微電腦主控系統(tǒng),觸摸屏式取號(hào),高速打印排隊(duì)號(hào)票。有多種新穎取號(hào)機(jī)款式可供選擇,并可按用戶要求定制。
專業(yè)播音員提示系統(tǒng):音質(zhì)清晰優(yōu)美,克服了電腦語音合成所造成的音質(zhì)生硬、呆板、不連貫的弊端。
窗口顯示系統(tǒng):窗口上方用LED中文顯示屏,主顯示屏可選擇LED中文顯示屏或等離子視頻顯示屏。
柜員操作器:可實(shí)現(xiàn)員工登記、退出、有人排隊(duì)提示;可按鍵實(shí)現(xiàn)排隊(duì)號(hào)碼呼叫、重呼、優(yōu)先呼叫、棄號(hào)、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移、暫停窗口服務(wù)等功能。液晶顯示小屏幕為點(diǎn)陣屏,可顯示當(dāng)前等待人數(shù)和當(dāng)前實(shí)現(xiàn)號(hào)碼,另外還有豐富的文字提示,便于操作使用。另外,柜員操作器也可用局域網(wǎng)中PC屏幕軟鍵盤實(shí)現(xiàn)。
開放式軟件制作系統(tǒng):用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自由定義窗口的服務(wù)類別及服務(wù)優(yōu)先級(jí)。系統(tǒng)不限制可服務(wù)的窗口數(shù)、服務(wù)類別及服務(wù)優(yōu)先級(jí)的數(shù)量!另外系統(tǒng)支持多臺(tái)發(fā)號(hào)機(jī)聯(lián)網(wǎng)使用。
強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能:利用統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)圖及分析表,可方便地分析顧客流量及分析員工表現(xiàn),從而能夠安排員工、窗口及其他資源。
互聯(lián)網(wǎng)預(yù)約排隊(duì)系統(tǒng):顧客可在互聯(lián)網(wǎng)預(yù)約排隊(duì)并查詢排隊(duì)情況,這樣可大幅減少顧客的等候時(shí)間。
系統(tǒng)操作流程
用戶從發(fā)號(hào)終端選擇某項(xiàng)業(yè)務(wù)并取得此項(xiàng)業(yè)務(wù)的號(hào)碼,進(jìn)入此項(xiàng)業(yè)務(wù)排隊(duì)隊(duì)列,負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)營業(yè)員通過操作器呼叫進(jìn)入列隊(duì)的號(hào)碼,號(hào)碼在LED顯示屏上顯示,并通過呼叫單元、音響播放此號(hào)碼。
具體操作為:
1.顧客取服務(wù)序號(hào),當(dāng)顧客抵達(dá)服務(wù)大廳時(shí),前往放置在入口處旁的取號(hào)機(jī),并按一下其上的相應(yīng)服務(wù)按鈕,取號(hào)機(jī)會(huì)自動(dòng)打印出一張服務(wù)單,單上按需要可設(shè)定不同信息內(nèi)容。與此同時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將該服務(wù)信息傳送至相關(guān)柜臺(tái)和后臺(tái)管理電腦。
2.服務(wù)員工呼叫顧客
服務(wù)員工秩序按一下其柜臺(tái)上呼叫器的相應(yīng)按鈕,則顧客的服務(wù)號(hào)就會(huì)按順序的顯示在顯示屏上,并發(fā)出“叮咚”和相關(guān)語音信息,提示該顧客前往該窗口辦事。當(dāng)一位顧客辦事完畢后,柜臺(tái)服務(wù)員工只需按呼叫器相應(yīng)鍵,即可自動(dòng)呼叫下一位顧客。