一、傳統(tǒng)會(huì)議簽到的缺點(diǎn):
大型重要會(huì)議的組織管理工作千頭萬(wàn)緒,因?yàn)閰?huì)人員人員眾多且來(lái)自各地,會(huì)務(wù)組織人員難以憑記憶進(jìn)行辨認(rèn),所以會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心是對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行有效的識(shí)別和統(tǒng)計(jì)。
這種驗(yàn)票方式的缺點(diǎn)是:
不安全:票證易丟失、易偽造,給會(huì)場(chǎng)管理工作帶來(lái)不安全隱患。
統(tǒng)計(jì)難:由于是人工驗(yàn)票,所以很難在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)出數(shù)以百計(jì)甚至上千人的人數(shù)。
檔次低:這種驗(yàn)票方式過(guò)于原始,且效率低,不能提升會(huì)議的整體檔次。
信息少:票證上只印刷了少量可視文字信息,沒(méi)有更多信息供驗(yàn)證。
二、我公司智能會(huì)議簽到系統(tǒng)采用了目前{zxj}的射頻技術(shù),通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽,操作快捷方便。與會(huì)人員只要將出席證(電子標(biāo)簽)掛在胸前,通過(guò)指定通道,便可完成會(huì)議簽到操作。
本系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn):
驗(yàn)證時(shí)間快:驗(yàn)票過(guò)程是通過(guò)出席證(電子標(biāo)簽)以電磁耦合方式在終端上迅速完成的,節(jié)省了大量時(shí)間。
安全性高:簽到系統(tǒng)的人個(gè)信息分為視讀和機(jī)讀兩部分,機(jī)讀部分存儲(chǔ)在電子標(biāo)簽和電腦中,信息量大,保密性強(qiáng),不易被偽造,安全性高。
統(tǒng)計(jì)功能強(qiáng):簽到系統(tǒng)可以方便快捷準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)出參加會(huì)議的人數(shù)。
驗(yàn)票準(zhǔn)確:由于是采用機(jī)器簽到,避免了人工原因造成不可避免的失誤,準(zhǔn)確率高。
外觀(guān)美:會(huì)議簽到設(shè)備采用專(zhuān)利的流線(xiàn)型設(shè)計(jì),簡(jiǎn)約優(yōu)雅的外觀(guān)透出強(qiáng)烈的時(shí)代感,可以有效地提高會(huì)議的檔次。
網(wǎng)絡(luò)化:簽到系統(tǒng)可采用局域網(wǎng)將簽到信息及時(shí)準(zhǔn)確傳到服務(wù)區(qū)。
擴(kuò)展性好:會(huì)議簽到設(shè)備的軟件和硬件功能擴(kuò)展非常容易,可根據(jù)用戶(hù)要求增加各相關(guān)項(xiàng)目。
三、合作方案
1、租賃
由我公司提供整套軟、硬件系統(tǒng),并提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),費(fèi)用包括證卡費(fèi)用(可根據(jù)要求定制)、硬件折舊費(fèi)用及系統(tǒng)使用費(fèi)用。
2、整體出售
根據(jù)客戶(hù)需要,將軟、硬件設(shè)備打包銷(xiāo)售,并培訓(xùn)相關(guān)人員。