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知識管理系統(tǒng)利用軟件系統(tǒng)或其他工具，對組織中大量的有價值的方案、策劃、成果、經(jīng)驗等知識進行分類存儲和管理，積累知識資產(chǎn)避免流失，促進知識的學習、共享、培訓、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運營成本，強化其核心競爭力的管理方法。主要作用　　構(gòu)建企業(yè)知識庫，對紛雜的知識內(nèi)容（方案、策劃、制度等）和格式（圖片、word、excel、ppt、pdf等）分門別類管理。 　　充分發(fā)動每個部門、員工，貢獻自己所掌握的企業(yè)知識，積少成多，聚沙成塔。 　　重視企業(yè)原有知識數(shù)據(jù)，進行批量導入，納入管理范疇。 　　幫助企業(yè)評估知識資產(chǎn)量、使用率、增長率。 　　創(chuàng)建企業(yè)知識地圖，清晰了解企業(yè)知識分布狀況，提供管理決策依據(jù)。 　　構(gòu)建知識權限體系，對不同角色的員工開放不同級別的知識庫，保證企業(yè)知識安全。 　　注重版本管理，文件資料從初稿到{zh1}一版，均有版本記錄保存并可查。 　　讓知識查詢調(diào)用更加簡單，充分利用知識成果，提供工作效率，減少重復勞動。 　　依據(jù)知識庫構(gòu)建各部門各崗位的學習培訓計劃，隨時自我充電 ，成為“學習型團隊”。 　　提供知識問答模式，將一些知識庫中缺少的經(jīng)驗性知識，從員工頭腦中挖掘出來。 　　支持異地協(xié)同，通過互聯(lián)網(wǎng)獲取知識庫內(nèi)容，為異地辦公提供知識支持.鐵打營盤流水的兵，不斷有人進入，有人離開，他們創(chuàng)造的知識，應該卻應成為企業(yè)的資產(chǎn)。 　　積累知識資產(chǎn)，支撐“企業(yè)常青”和“人才成長”的基礎平臺。
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