項(xiàng)目管理知識(shí):什么是WBS?
工作分解結(jié)構(gòu)(work breakdown structure,簡(jiǎn)稱WBS)是歸納和定義整個(gè)項(xiàng)目范圍的一種最常用的方法,是項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)的第1步。,WBS是為了將項(xiàng)目分解成可以管理和控制的工作單元,從而能夠更為容易也更為準(zhǔn)確地確定這些單元的成本和進(jìn)度,以及明確定義其質(zhì)量的要求。參考(韋度PMP項(xiàng)目管理啟動(dòng)手冊(cè))。
WBS有3個(gè)主要優(yōu)點(diǎn):一是項(xiàng)目被劃分為可執(zhí)行的任務(wù),并且這些必須完成的任務(wù)被項(xiàng)目組成員所認(rèn)知;二是較小的短期任務(wù)少了一些神秘感,因而會(huì)讓員工感覺(jué)更容易實(shí)現(xiàn);三是有了WBS,就可以進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度、成本等的估計(jì)。參考(韋度PMP項(xiàng)目管理啟動(dòng)手冊(cè))。
在WBS的樹狀結(jié)構(gòu)中,應(yīng)將項(xiàng)目目標(biāo)不斷地分解到一些較小的工作單元,直至到達(dá)需要進(jìn)行報(bào)告或控制的{zd1}層水平為止。從嚴(yán)格意義上說(shuō),每一個(gè)工作單元都是項(xiàng)目的一個(gè)具體行為目標(biāo)“任務(wù)’,它應(yīng)該包括5個(gè)方面的要素:
(1)工作過(guò)程或內(nèi)容:表明了工作的性質(zhì)或?qū)ぷ鞯拿枋觯?br />
(2)任務(wù)的承擔(dān)者:如果由多人承擔(dān)該項(xiàng)任務(wù),則應(yīng)進(jìn)一步對(duì)人員的分工和合作進(jìn)
行明確的職責(zé)分工;
(3)工作對(duì)象:與工作緊密相關(guān)的對(duì)象不僅僅是物質(zhì)的,也可能是非物質(zhì)的;
(4)完成工作所需的時(shí)間:時(shí)間的確定是為每一工作過(guò)程所需的時(shí)間做出估計(jì),時(shí)間估計(jì)還應(yīng)當(dāng)迸一步確定出完成每項(xiàng)工作所需的時(shí)間點(diǎn);
(5)完成工作所需的資源:這種資源是指為執(zhí)行任務(wù)所需要的空間、材料、設(shè)備和設(shè)施、資金人員等。這在多項(xiàng)任務(wù)正在交叉實(shí)施時(shí)尤為重要。
然而在實(shí)踐中,這些看似簡(jiǎn)單的分解卻并非易事;對(duì)于實(shí)際項(xiàng)目來(lái)說(shuō),這種分解并非是簡(jiǎn)單的分割,而要十分重視各部分之間的組織聯(lián)系和技術(shù)聯(lián)系。、這種聯(lián)系的方式有空間的、時(shí)間的和邏輯的聯(lián)系。,通常,項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)的劃分是項(xiàng)目實(shí)施以及目標(biāo)確定過(guò)程中不可缺少的環(huán)節(jié),同時(shí)也是制訂總體控制計(jì)劃和確定組織結(jié)構(gòu)形式的一個(gè)重要步驟。