會(huì)計(jì)電算化后的檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)是什么?如何防范
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(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
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電子文件檔案管理的意義
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減少重復(fù)勞動(dòng),降低數(shù)據(jù)處理成本
建立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后,各單位把辦公和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數(shù)據(jù)中心,避免了數(shù)據(jù)的多次輾轉(zhuǎn)錄入造成的大量重復(fù)勞動(dòng),減少了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的幾率,從而大大降低數(shù)據(jù)處理成本。
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如何正確處理電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系
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無論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案其目的就是要充分發(fā)揮檔案的利用,兩者都是為社會(huì)的利用者提供fu務(wù)的。電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用的需求,受其自身的職業(yè)、素質(zhì)和愛好等的不同而顯現(xiàn)千差萬別。因此,檔案利用需求的社會(huì)性,體現(xiàn)在具有廣泛的社會(huì)作用和社會(huì)價(jià)值。檔案利用需求的社會(huì)作用,在于實(shí)現(xiàn)信息資源社會(huì)共享和促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的歷史進(jìn)程中,電子檔案利用與紙質(zhì)檔案利用都發(fā)揮著積極的作用。檔案利用的社會(huì)價(jià)值,在于檔案利用信息資源的原始記錄性,都為將來的工作提供了借鑒
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