電子檔案管理系統(tǒng)的功能

　　集中存儲：為企事業(yè)單位搭建海量文檔集中存儲的平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一的文檔共享。

　　目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)?？勺远x目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看。

　　文檔排序：支持根據(jù)文檔的標題、大小、日期、上傳人等屬性進行排序。

　　顯示模式：支持目錄以列表模式或縮略圖模式顯示。

　　全文搜索：E6全文搜索及高級搜索引擎幫您快速從海量資料中精準查找所需文件。

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　　重要的電子會計檔案要異地保管，那要保管到異地的什么地方呢？

　　從一個集團公司來來講，總公司的會計檔案異地保管，就是要將兩份相同電子板的會計檔案分開保管，一份隨同紙制的會計檔案保管在財務部門，一份電子會計檔案保管在綜合部。綜合部是管理企業(yè)全部檔案的部門。而分公司的電子會計檔案，一份自己保管，另一份隨紙制版的會計檔案，放在總公司財務部門保管。不知能不能解決你的問題。

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　　系統(tǒng)應提供對檔案流程的管理

　　使用產(chǎn)品化的流程管理工具，實現(xiàn)流程的可維護性。用戶可自行定制工作流環(huán)節(jié)、路徑，滿足流程變化時，操作人員能夠自行通過平臺新增或修改流程，并能夠根據(jù)業(yè)務需要，為每個環(huán)節(jié)設(shè)置分配不同的業(yè)務角色。同時滿足各類業(yè)務檔案管理流程不同的需要。

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