應用場景
報銷難點一:員工
(1)保管難
獲取途徑多,難于管理;東一張西一張,容易丟;電子原文件報銷時找不到。
(2)報銷單填寫煩
分類整理,每張?zhí)顚懺斍?,區(qū)分用途,費時費力;報銷單與反復核對。
(3)手工貼票煩
電子打印出來。按時間順序整齊貼好。
報銷難點二:會計
(1)抽查驗真難
登陸查驗平臺,錄入4要素,查驗狀態(tài)。查驗,耗時耗力。
(2)報銷審核難,驗真難
重復報銷。核對每張報銷單金額與報銷金額是否一致。核對每張報銷單事項與事項是否一致。審核電子原文件與報銷單填寫內容是否一致。
(3)電子歸檔難 電子原文件用文件夾管理,查找需要一張一張翻閱,文件名稱是一串數(shù)字很難找到想找的。
解決方案
員工: 全員財務,輕松報銷
多渠道、多方式采集,輕松管理,報銷單智能生成,無需貼票,一鍵提交,審批進度時實
會計:實銷、智能做賬、合規(guī)
自動驗真,防止重復報銷,三單稽核,智能費用管控,在線付款,自動記賬,財務核算、納稅申報,費用與控制,電子智能歸檔,合規(guī)
老板: 實時數(shù)據(jù),風險管控
個性化管理:自定義報銷單/自定義審批流,移動審批,全員費控在線管理,智能費用分析
產(chǎn)品實現(xiàn)
t+c費用報銷:小程序端
(1)支持多種方式、多渠道收集
支持火車票、機票、打車票等費用票自動收集。
支持微信卡包導入。
支持滴滴取票。
支持拍照識別即可知曉電子票號、乘坐時間、行程、人名、號……。
抬頭自動生成、智能識別票種、價稅分離。
支持自動攜帶電子攜帶原文件采集,便于后續(xù)電子歸檔。
(2)支持智能生成報銷單
支持智能搜索:搜索始發(fā)地、目的地、時間段,圈定報銷。
支持報銷單根據(jù)智能生成,報銷事項、報銷金額、費用明細無需錄入。自動掛接在報銷單上,電子一鍵提交給財務。
支持自動報銷合規(guī)檢查,三單稽核,風險智能提醒:電子、費用明細、報銷單金額、事項自動稽核。
(3)在線審批
審批進度實時在線,可做到實時跟時,及時處理;
支持自定義企業(yè)審批流程,加強內控。設置需要web端完成。
(4)智能費用管控
部門、職級費用控制標準
系統(tǒng)智能管控,在員工提交報銷時即提醒。
t+c費用報銷:web端
(1)支持報銷單靈活定制。
(2)支持審批流靈活定制。
(3)支持報銷單同步費用單或憑證,費用報銷智能核算
支持由報銷單直接生憑證,自動生成費用賬,智能核算。此方式適用于單據(jù)量小,核算簡單的用戶;
支持由報銷單生成費用單,再生成憑證。此方式適用于單據(jù)量較大,管理細致,需要合并、調整后生單的場景。
(4)支持報銷電子歸檔
支持電子pdf、ofd兩種格式電子文件歸檔及檔案查詢。
(5)費用統(tǒng)計與分析
支持費用精細統(tǒng)計,趨勢分析,費用支出使用情況實時在線統(tǒng)計與分析,幫助企業(yè)實時了解企業(yè)經(jīng)營情況、決策運籌帷幄。